Er filene opprettet og lagret i kanalen (gruppen du er medlem i), så ligger filene i SharePoint, hvor alle i gruppen har tilgang til filene fra Teams-vinduet.
Er filen lagret i din private OneDrive, så må den gjøres tilgjengelig for andre i kanalen/gruppen. Når den private OneDrive-filen blir delt i kanalen, blir den automatisk lagret som en kopi i SharePoint/Teams og blir en fellesfil, slik at den kan samarbeides og endres på.
Deling via OneDrive – enten fra filutforsker, eller i chat
Deling av filer fra OneDrive (filutforsker) til OneDrive (chat i Teams) kan skape et problem hvis fileieren slutter og kontoen blir slettet. Da vil alle filene som hører til kontoen også bli slettet, unntatt de som har kommet inn i en kanal og blitt felles.
Vi anbefaler derfor at du bruker kanaler for å opprette og dele filer i Teams.
Slik bruker du filer i en kanal i Teams
Åpne Teams og finn teamet/gruppen du er medlem i. Gå inn på kanalen, og velg fanen Filer øverst (headingen i kanalen).
Her skal alle filer/dokumenter for denne gruppen være lett tilgjengelig for videre samarbeid. Finn filnavnet du leter etter, og klikk for å åpne dokumentet i Teams.
Vil du opprette et nytt f.eks. Word-dokument i gruppen/teamet, så er det lurt å starte her, for da plasseres dokumentet riktig.
Navngi Word-dokumentet slik at det lett å finne for de andre i gruppen/teamet.
Klikk på filnavnet øverst til venstre for å se hvor dokumentet har blitt lagret. Dette dokumentet blir lagret i TEST-teamet under Test Lene-kanalen.
Ved å klikke på Versjonslogg kan du se en logg over hvem som har endret dokumentet. Det er enkelt å se hvem, hvor og når det er gjort endringer.
Hvis du skal laste opp en fil fra OneDrive eller fra PC-en din, så er det mulig å gjøre dette her.
Foretrekker du å åpne filene fra filutforskeren?
Du kan enkelt synkronisere filene fra Teams-kanalen inn i filutforskeren din. Klikk på Synkroniser i menyen øverst til høyre, slik som på bildet under.
Du vil nå se at det har blitt opprettet en ny mappe i filutforskeren din, med det samme navnet som teamet og kanalen. På bildet under har mappen “TEST – Test Lene” blitt opprettet, hvor teamet heter “TEST” og kanalen heter “Test Lene”.
Her kan du bruke filene på samme måte som i Teams, og alle endringer blir synkronisert.
Husk å være bevisst på hvor du lagrer filer så du ikke deler sensitiv informasjon.
Her kan du lese mer om bruk av dokumenter i Teams:
Hvorfor lagre og dele filer i Teams? | UNIC Nettverk AS
Hvordan dele dokumenter i Teams | UNIC Nettverk AS
Nå kan du endelig ta i bruk Microsoft Copilot | UNIC Nettverk AS
