Det finnes ofte mapper med arvede rettigheter som det ikke lenger er kontroll på, eller dokumenter som er delt for bredt, eller du tror at dokumentene dine er godt sikret langt inn i en tråd med undermapper som ingen vil finne. Grunnprinsippet til Microsoft er at Copilot alltid vil følge eksisterende tilganger.
Du kan unngå at Copilot bruker dine sensitive dokumenter ved å sette en sensitiv merkelapp på, også kalt følsomhetsetiketter. Dette innebærer at dokumentet skal være beskyttet mot bruk i Copilot-svar. Ideelt sett skal det ryddes opp i tilgangsstyringen, men som en ekstra beskyttelse kan du til en viss grad sikre dokumentene dine litt på egen hånd.
Hvordan gjøres dette?
Med Microsoft Purview oppdages sikkerhetsrisiko knyttet til sensitive data, hvor data er lagret og hvordan de er sikret. Dette verktøyet gir deg mange muligheter til å regulere behandling av data, og er svært fleksibelt.
Opprettelse av sensitive merkinger på dokumenter gjennomføres av IT-ansvarlig etter bedriftens sikkerhetsregler. IT legger til rette slik at muligheten til å beskytte egne dokumenter i Word, Excel, PowerPoint eller Outlook gjøres mulig med sensitiv merking fra Microsoft Purview.
Beskytt dataene dine så godt som mulig og les mer om sikkerhet på bloggen:
Hva er Microsoft Purview og hvorfor bør du bruke det?
Send e-post og filer på en trygg måte ved bruk av følsomhetsetiketter
Ta kontakt, vi hjelper deg.
