Ved oppsett og bruk av Defender og Purview automatiseres sikkerheten på sending av filer og e-post. Det er ledelsen som setter rammen for de interne reglene som bestemmer hva som skal merkes som sensitiv informasjon. Filer og e-post blir da scannet automatisk for sensitiv informasjon, og deretter merket og kryptert etter fastsatte regler. E-post og filen som er merket kan f.eks. bare åpnes av mottaker, og i tillegg kan den sperres for redigering, videresending, kopiering eller utskrift.
Ikke spre sensitiv informasjon
Ved bruk av følsomhetsetiketter på e-post og filer kan du trygt sende f.eks. personnummer i en e-post. Du kan også lage en regel på at alle filer som blir lastet opp av finansavdelingen og deles, skal beskyttet automatisk. Med denne løsningen sikrer du samtidig personvernreglene i GDPR på en trygg og mer gjennomtenkt måte, siden følsomhetsetikettene allerede ligger klare i automatiseringen.
Oppsett er viktig
Følsomhetsetiketten følger selve filen og den er alltid beskyttet, det er kun den som har fått filen som kan lese den, og filen vil fortsatt være beskyttet etter satte regler selv om den blir sendt, kopiert eller lagret.
Følsomhetsetiketter konfigureres av administrator, og publiseres videre til deg. Ved oppsett av etikettene kan det velges om sensitive data skal oppdages og krypteres automatisk eller manuelt. Vi anbefaler innstillinger med automatisk oppdagelse da dette vil sikre bruken og IT-løsningen bedre.
Du kan også velge om det skal være et alternativ om å overstyre automatisk merking, men hvis bedriften krever at filen er merket, kan du ikke fjerne etiketten.
Visningen i Outlook
Ved sending av en ny e-post vises muligheten for denne følsomhetsetiketten. Her har administrator konfigurert valg til forskjellige grupper.
Forslag av kryptering og tekst
Teksten som administrator velger å publisere, blir vist i e-posten slik som på bildet under.
Bruken av følsomhetsetiketter er integrert i Microsoft, men ved oppsett av løsningen er det handlinger som går på tvers av filer og aktiviteter, og på grunn av dette kan Microsoft kreve en ekstra lisens for enkelte valg.
Snakk med oss om løsning og oppsett, så hjelper vi deg.
Det viktigste er at løsningen er trygg og at du kan være sikker på at kun rett person kan lese den sendte e-posten eller filen.
