EnglishFinnishNorwegian
EnglishFinnishNorwegian

Blogg

OneNote holder orden på notatene dine

Microsoft OneNote er en digital notatblokk som enkelt kan kobles sammen med Teams og andre apper i Microsoft 365-skyen. Her får du god oversikt over alle notatene dine, enten du er på farten eller er dypt konsentrert i arbeidet ditt.
Microsoft OneNote

Er du glad i å ta notater, men synes det blir litt rotete å skrive alt for hånd eller i mange ulike Word-dokumenter? Med OneNote i Teams har du rask tilgang til alle personlige og delte notatblokker. Du kan også enkelt legge inn tekst, bilder, taleopptak, tabeller og nyttige lenker.

I UNIC bruker vi selv OneNote flittig for å skrive møtereferater i en felles notatblokk som er delt med hele teamet. Flere av oss bruker også vår personlige notatblokk i OneNote for å skrive ned tanker, ideer og gjøremål før det eventuelt legges inn som oppgaver i Planner.

Her finner du noen eksempler på hvordan du kan bruke OneNote for å organisere arbeidet ditt.  

Ha alt samlet på ett sted

I OneNote finner du alle notatblokkene dine i en samlet oversikt, enten i Teams eller i OneNote-appen. Her kan du organisere notatene etter tema, kategorier og ulike undersider. Du kan også enkelt søke i notatene dine.  

OneNote kan også være nyttig hvis du gjør research eller samler informasjon fra ulike kilder. Lenken blir automatisk lagt til hvis du limer inn tekst eller bilder fra en nettside. Det gjelder også hvis du henter noe fra dokumenter i SharePoint.

Følg denne fremgangsmåten for å se alle notatblokkene dine i OneNote

Klikk på navnet på den åpne notatblokken din for å se alle tilgjengelige notatblokker. Her kan du også velge «Flere notatblokker» for å legge til en ny notatblokk, for eksempel fra en kanal i Teams. Du kan også søke opp notatblokker manuelt.

Mange funksjoner - diktering, lydopptak, håndskrift og mer

I OneNote finnes det mange muligheter til å være kreativ. Du kan for eksempel velge diktering istedenfor å skrive notatene manuelt, ta opp lyd direkte i notatblokka eller tegne diagrammer og figurer.

Klikk på fanen «Sett inn» i menyen øverst for å utforske alle mulighetene som finnes i OneNote. Her finner du også fanen «Tegn», som kan være nyttig hvis du ønsker å tegne en figur ved hjelp av touch-skjermen på mobilen eller nettbrettet.   

Automatisk synkronisering på tvers av enheter og programmer i Microsoft 365-skyen

Alt du gjør i OneNote blir synkronisert til alle enhetene dine. Hvis du skriver notater i OneNote fra Teams, vil disse automatisk bli oppdatert i OneNote-appen din på mobilen. Det er også enkelt å samarbeide i en notatblokk samtidig, fordi alle endringer skjer i sanntid.

Her er det likevel greit å være obs på at teksten ikke blir synlig hos andre før du har skrevet setningen ferdig. OneNote er ikke like interaktiv som for eksempel Word i Teams, der du ser hvem av kollegaene dine som har dokumentet åpent, hvem som har skrevet hva og hvor de befinner seg i dokumentet.

Hvordan komme i gang?

Legg til OneNote i en kanal

Legg til OneNote som en fane i en kanal for å opprette en delt notatblokk i et team. Du kan også legge til en eksisterende notatblokk. Ved å bruke OneNote på denne måten vet alle hvor de kan finne notatene, samtidig som du får en samlet oversikt i din egen OneNote-app.

1. Trykk på «+»-tegnet for å legge til en ny fane i den valgte kanalen

2. Velg OneNote

3. Velg en eksisterende notatblokk eller opprett en ny for denne kanalen. 

Legg til OneNote-appen i hovedmenyen i Teams

Ved å legge til OneNote som en egen fane i hovedmenyen i Teams-appen kan du raskt finne frem til alle notatblokker.

1. Trykk på de tre prikkene i menyen til venstre, søk opp og velg «OneNote». Første gangen du bruker OneNote kan du bli bedt om å opprette en ny notatblokk.

2. Høyreklikk på OneNote-ikonet i menyen til venstre, og velg «Fest». Nå vil denne appen alltid være synlig som en snarvei til alle notatene dine. 

3. I menyen øverst finner du din personlige notatblokk, delte notater under «Team» og dine nylig brukte notatblokker.

Bruk skrivebordsprogrammet OneNote

Du kan også bruke skrivebordsversjonen av OneNote. Her finnes det to ulike versjoner:

  • OneNote for Windows 10: Denne er forhåndsinstallert på alle versjoner av Windows 10, og likner på den versjonen du finner i Teams eller i nettleseren
  • OneNote: Denne versjonen følger med Office 2019 og Microsoft 365, og har flere muligheter for individuell tilpasning

Begge versjonene er gratis å laste ned og bruke, men visse tilleggsfunksjoner krever Office-pakken eller abonnement på Microsoft 365. Uansett hvilken versjon du bruker, vil alle notater synkroniseres på tvers av versjoner, enheter og apper i Microsoft 365-skyen.

Prøv deg frem!

Bli med på gratis webinar om Teams

Vil du lære mer om hvordan du kan komme i gang med å bruke Teams? Sjekk ut våre gratis webinarer her

Har du fått med deg disse sakene?

Hvordan dele dokumenter i Teams

Deling av dokumenter er enkelt i Microsoft Teams. Vi viser deg hvordan du kan laste opp eller opprette et dokument i Teams, velge hvem som skal ha tilgang til dokumentet og hvordan du kan dele dette. Digitalt samarbeid har aldri vært enklere!

Hvordan invitere eksterne til en delt kanal i Teams

En delt kanal i Microsoft Teams passer perfekt for å kommunisere med samarbeidspartnere utenfor organisasjonen din. Den kan også brukes til å samarbeide på tvers av team innad i din egen bedrift. Her ser du hvordan du kommer i gang.

Vi sikrer din digitale hverdag

Alt bedriften din trenger samlet på ett sted, så du kan fokusere på å få jobben din gjort. Vi leverer komplette IT-løsninger for små og mellomstore bedrifter.

Bestill en tilleggstjeneste

Fyll inn skjemaet nedenfor, så vil vi ta kontakt med deg for et uforpliktende tilbud.

Bestill UNIC Privat sky

Fyll inn skjemaet nedenfor, så vil vi ta kontakt med deg for et uforpliktende tilbud.

Bestill UNIC Sky

Fyll inn skjemaet nedenfor, så vil vi ta kontakt med deg for et uforpliktende tilbud.

Bestill UNIC Hybrid

Fyll inn skjemaet nedenfor, så vil vi ta kontakt med deg for et uforpliktende tilbud.

Send oss en melding

Hva kan vi gjøre for deg?

Meld en sak til vår brukerstøtte

Trenger du hjelp?