Ofte er det enklere å formidle ideer og tanker med andre verktøy enn bare tekst, og her gir Whiteboard deg et hav av muligheter til utfoldelse – både i samarbeid med kollegaer og i egne prosjekter.
Etter hvert som du prøver deg frem, vil du se at tavlen er oversiktlig og lett å manøvrere i. Du kan legge til bilder, former av forskjellige typer, farge og størrelse, PDF- sider, lysbilder fra PowerPoint, Loop-komponenter, linker og videoer. Her kan du bruke fantasien og være kreativ.
Du kan også raskt hente opp ferdige maler, som kan endres og flyttes på i tavlen og samtidig kan kombineres med det kreative. I prosjekter, møter, idedugnader, strategier eller oppgaver som har en fastere ramme for inndeling, er dette en god start.
Den digitale tavlen Whiteboard er tilgjengelig på flere plattformer.
Her legger vi den til i en kanal hvor teamet kan samarbeide og utveksler ideer og forslag i nåtid, eller ha et samarbeid over en lengre tidsperiode.
Når vi legger til appen i Teams, opprettes mappen Whiteboards automatisk i din egen OneDrive, slik at du kan være sikker på at dokumentet er trygt lagret. Vi har tidligere skrevet om bevissthet rundt hvor filer lagres.
Les mer her: Hvordan samarbeide med kollegaer i en kanal i Microsoft Teams
Kom i gang – slik bruker du Whiteboards i Teams
Trykk på de tre prikkene i menyen til venstre, søk etter Whiteboard, og velg Hent/last ned. Hvis du ikke finner den i oversikten, kan du klikke på “Få flere apper”. Trykk på Whiteboard for å åpne appen i Teams.
Her kan du feste appen til oppgavelinjen slik at den er synlig.
Startsiden er tom, men trykk pluss for å opprette en ny tavle. Etter hvert vil de tavlene du lager og som kollegaer har delt med deg, vises her.
Vil du ha tavlen du jobber med raskt og lett tilgjengelig i teamet, så kan det være lurt å legge til en fane av tavlen øverst i kanalen. På bildet under ser du et eksempel på fanen “Test Salg”. Trykk på pluss, søk etter Whiteboard.
Vi har festet en tavle, “Test Salg”, ved å trykke på + i kanalens fane. Dette gjør tavlen lett synlig for alle som skal jobbe i tavlen.
Det blir samtidig sendt en melding i fanen” Innlegg” i kanalen om en ny aktivitet til gruppen.
“Test Salg” –tavlen vises her sammen med de andre tavlene i Whiteboard, og du har oversikt over hvem som er med i gruppen.
Prøv deg frem med forskjellige utrykk og former. Elementene i tavlen kan endres, flyttes, kommenteres og samarbeides i, eller låses slik at de bare vises.
Microsoft Whiteboards er en av mange apper som kan brukes i Teams.
Lær mer om apper i Teams her:
