Som vi har skrevet tidligere kan dette verktøyet brukes for å formidle ideer og tanker på en enkel måte – direkte i Teams: Hvordan komme i gang med tavleverktøyet Microsoft Whiteboard | UNIC Nettverk AS
Velg en mal for å komme raskt i gang, eller kjenn på den kreative biten og start med et blankt ark som du kan utfolde deg i.
Du finner mange av løsningene på videre fremdrift av tavlen ved å trykke på prikkene som vises i de forskjellige elementene fra oppgavelinjen.
Bli kjent med Whiteboard
Start et blankt ark, og velg veien videre. Legg til en mal, bilder, dokumenter, Loop-komponenter videoer og lenker. Det er en enkel oppgavelinje å bli kjent med.
For å komme raskt i gang, trykk på malen og du vil få mange forslag på ferdige maler som du kan jobbe videre i. Hold musepekeren over et av forslagene, og du vil få en forhåndsvisning som du kan trykke videre på for å se bilde av alle malene.
Velg en mal, og klikk deg inn på tavlen. Klikk videre på et element, det vil komme en ramme rundt elementet, og igjen ser du de tre prikkene som kan vise deg veien videre.
Får du ikke endret noe på tavlen, så sjekk først om den er Blokkert, det betyr at den er skrivebeskyttet. Det vil vises en hengelås på valglinjen over elementet når blokkering er på.
Hva gjør de forskjellige ikonene på oppgavelinjen?
Etter å ha åpnet den blanke tavlen, starter arbeidet med å fylle ut med informasjon her: ved oppgavelinjen. Vi tar for oss de forskjellige ikonene nederst på tavlen, fra venstre mot høyre, slik at du raskere kan komme i gang.
Snu pil – angreknapp.
Hånd – zoom inn/ut
Maleruller – håndskrift, og her vises penner, viskelær, linjal og lassomerking.
Post it-lapp – du kan velge en enkel lapp, eller et rutenett med lapper sammen i en boks, hvor du kan legge til tittel og utvide med nye notater. Prikkene kommer igjen.
Hjerte – klikk på hjertet for å få frem flere reaksjoner. Dobbelklikk på valgt reaksjon og plasser den på valgt sted. Avslutt reaksjon med å trykke på X
Tekstboble – Her kan det legges inn en kommentar, som du deler med andre i gruppen
T – tekstboks som kan justeres og flyttes på
Figurer/geometriske figurer – figurer som kan skrives i, endre farge, justere størrelse og flyttes på. Her er det også rette streker og piler.
Tre prikker – sett inn maler, video, bilder, loopkomponent, lenker og dokumenter.
Høyreklikk for å se flere valg, som på bildet under.
Legg inn bilder, video eller en lenke
Et bilde sier mer enn 1000 ord. For å få frem budskapet eller poenget på tavlen, kan det være en løsning å bruke et bilde, en video eller lenke. I tillegg til å bruke post it-lapper, reaksjoner, tekst, pluss de andre elementene i tavlen, kan man få til et kreativt samarbeid.
Klikk på symbolet for bilde, video eller kobling.
Velg Bilde – i boksen som kommer opp, velger du enten eget bilde eller Bing-bilde. Velg bilde og sett inn – bildet kommer rett inn i tavlen, og kan jobbes videre med.
Velg Video – lim inn adressen til en video fra f.eks. YouTube – sett inn – kommer rett inn på tavlen.
Kobling/Lenke – sett inn kobling (adresse kopiert fra nettside eller fil) – kommer rett inn i tavlen.
Disse elementene vil kunne endres på i størrelse og plassering, og slettes på lik linje med andre elementer. Når du flytter elementene rundt på tavlen, vises stiplete blå vannrette og loddrette hjelpelinjer, slik at du lettere kan plassere elementene.
Nederst til høyre på tavlen vises symbolene for zoom inn/ut og symbolet som setter det valgte hovedelementet i sentrum. Hvis tavlen har utviklet seg til å bli uoversiktlig stor, eller at du har en liten skjerm, kan du klikke på ønsket element, og bruke knappe til å zoome inn.
Tilpass tavlen med disse innstillingene
Klikk på Tannhjulet øverst til høyre og menyen viser deg:
Samarbeidsmarkør viser navn på hvem som jobber sammen tavlen.
Forbedre Håndskriftfigur – en ujevn geometrisk figur vil forbedres til en jevn utgave. Lurt å ha denne knappen på.
Forfatter – Viser navnet på forfatteren av post it- lappen. Dette kan skjules ved å gå inn på teksten i rammen under hjulet til høyre.
Formater bakgrunn – Gå inn på teksten. Velg en annen farge, eller et annet rutenett på tavlen hvis ønskelig.
Hjelp – Utforsk Whiteboard med tavlehjelp og læring.
Tidsur – Settes av f.eks. 5 minutter brainstorming i teamet, og tiden er synlig for alle.
Følg meg – Tavlen din vil rammes inn av en farge, og det fokus på ditt prosjekt i samarbeidet
Del med hvem? Og hvor?
Det er forskjellige måter å dele en Whitebord på. Enten i en kanal i et team eller med andre i organisasjonen.
Har du et pågående Whiteboard–samarbeid i en kanal, er tipset å opprette tavlen direkte i kanalen, da blir tavlen automatisk delt med alle i kanalen. Fest tavlen i fanelinjen øverst i kanalen og arbeidet er lett synlig og tilgjengelig der hvor teamet jobber. Gi tavlen et forklarende navn slik at det er lett å finne tilbake.
Alle tavler som er knyttet til et team eller en kanal i Microsoft Teams, kan redigeres av alle andre som har tilgang til teamet eller kanalen.
Du kan også dele tavlen direkte i appen: Del skjerm i nåtid, eller send en delekobling av tavlen til andre i organisasjonen, fortsett å oppdatere tavlen over tid. Bestem selv om det kan gjøres endringer ved symbol” øye”. Legg til en melding, og mottaker får meldingen i outlook.
Microsoft Whiteboard har ikke tilgang for inkludering av eksterne brukere for øyeblikket.
