EnglishFinnishNorwegian
EnglishFinnishNorwegian

Blogg

Hvordan sende en kryptert e-post i Outlook?

Outlook har mange nyttige funksjoner som du kanskje ikke er klar over. Visste du for eksempel at du kan sende sensitive personopplysninger på e-post i henhold til GDPR med Outlook sin innebygde krypteringsfunksjon? Her viser vi deg hvordan.

Et vanlig problem ved lange e-posttråder er at sensitiv informasjon i de første e-postene kan bli glemt, slik at de utilsiktet blir delt ved videresending.  

Ved å kryptere e-posten og begrense muligheten til videresending, vil du kunne forhindre at sensitive personopplysninger kommer på avveie.  

Dette gjelder også hvis mottakeren av e-posten din blir utsatt for et dataangrep hvor gjerningspersonen setter opp automatisk videresending av alle e-poster til sin egen konto. 

Sikker sending av e-post

Du kan enkelt velge å kryptere en e-post i Outlook før du sender den, slik at den blir uleselig for andre enn mottakeren. Du kan også velge å begrense muligheten til å videresende e-posten.  

Når en e-post er ende-til-ende kryptert er det kun personen som sender og personen som mottar e-posten som kan lese innholdet. Altså ikke Microsoft, dataleverandøren din, spamfilteret eller andre.  

Dermed kan du sende en e-post i tråd med kravene som stilles i GDPR 

En del av Outlook

Denne funksjonen er integrert i Outlook, slik at du ikke trenger å benytte deg av tredjepartssystemer. For å lese e-posten må mottakeren enten logge inn eller få tilsendt en engangskode på e-post fra Microsoft.  

Den gir en sømløs brukeropplevelse når både avsenderen og mottakeren allerede er logget inn med en Microsoft-konto, ved at du slipper å oppgi en engangskode.  

I tillegg er den kompatibel med alle e-postsystemer som Gmail, Online og andre konkurrerende tjenester til Outlook.  

Her viser vi deg hvordan du kan sende en kryptert e-post, og hva mottakeren må gjøre for å lese innholdet.  

Slik sender du en kryptert e-post i Outlook

1. Opprett en ny e-post

2. Velg «Alternativer» i menyen øverst, og deretter «Krypter» 

Du vil da se en melding øverst i e-posten som viser den valgte krypteringsgraden:

3. Klikk på den lille pila til høyre for «Krypter» for å velge mellom «bare krypter» eller «ikke videresend».  

4. Send e-posten på vanlig måte

Hvordan åpne en kryptert e-post fra Outlook?

Hvis e-posten ble sendt med «ikke videresend», vil engangskoden for å lese innholdet kun bli sendt til den opprinnelige mottakeren, slik at uvedkommende ikke får tilgang.  

En e-post som kun er kryptert, vil kunne sendes videre slik at den nye mottakeren også kan få en engangskode for å lese innholdet.  

Følg denne fremgangsmåten for å lese en kryptert e-post

1. Åpne e-posten og klikk på knappen «Les meldingen». Dette eksempelet er hentet fra Gmail 

2. Meldingen åpnes i et nytt nettleservindu. Bekreft identiteten din ved å logge inn på e-postkontoen din eller få tilsendt en engangskode fra Microsoft.

3. Hvis du velger engangskode, vil du få tilsendt en e-post fra Microsoft med koden. Skriv inn engangskoden for å lese innholdet.  

4. Etter å ha skrevet inn engangskoden vil du kunne se innholdet i e-posten i nettleservinduet.

Vil du lære mer om hvilke muligheter som finnes i Outlook?

I webinaret vårt «Utnytt mulighetene i Outlook» viser Glenn deg hvordan du kan gjøre visningen i Outlook mer personlig, hvordan du kan organisere og sortere e-post, deling til Teams og andre praktiske tips.

Her får du også en demonstrasjon av hvordan du sender en kryptert e-post.  

Se opptak av dette webinaret

Fyll inn kontaktinformasjon i skjemaet nedenfor for å få tilgang til opptaket – helt gratis! 

Har du fått med deg disse sakene?

Spar tid med hurtigtaster i Windows

Hurtigtaster er snarveier på tastaturet som gjør at du kan jobbe mer effektivt. I tillegg er det mer ergonomisk, fordi du slipper å bruke musepekeren til alle handlinger. Kom i gang med denne oversikten over nyttige hurtigtaster i Windows.

Hvordan sende en kryptert e-post i Outlook?

Outlook har mange nyttige funksjoner som du kanskje ikke er klar over. Visste du for eksempel at du kan sende sensitive personopplysninger på e-post i henhold til GDPR med Outlook sin innebygde krypteringsfunksjon? Her viser vi deg hvordan.

Vi sikrer din digitale hverdag

Alt bedriften din trenger samlet på ett sted, så du kan fokusere på å få jobben din gjort. Vi leverer komplette IT-løsninger for små og mellomstore bedrifter.

Bestill en tilleggstjeneste

Fyll inn skjemaet nedenfor, så vil vi ta kontakt med deg for et uforpliktende tilbud.

Bestill UNIC Privat sky

Fyll inn skjemaet nedenfor, så vil vi ta kontakt med deg for et uforpliktende tilbud.

Bestill UNIC Sky

Fyll inn skjemaet nedenfor, så vil vi ta kontakt med deg for et uforpliktende tilbud.

Bestill UNIC Hybrid

Fyll inn skjemaet nedenfor, så vil vi ta kontakt med deg for et uforpliktende tilbud.

Send oss en melding

Hva kan vi gjøre for deg?

Meld en sak til vår brukerstøtte

Trenger du hjelp?